市档案局日前印发《温州市区民生档案查阅指南》,收录了市本级、鹿城区、龙湾区、瓯海区国家综合档案馆和市级有关涉民单位的民生档案200多类,共计条目220多万条。其中,婚姻、土地、知青、学籍、公证档案等五类民生档案170多万条可供市民免费查询。
这是我市首次编制民生档案查阅指南,市民可以查询到这些档案的形成单位、保管单位、档案内容、查阅方法、查阅地点、咨询电话等。
市档案局监督指导处处长陈红宇介绍,民生档案是各级国家机关、企事业单位和社会组织在服务民生过程中形成的原始记录,包括出生医学证明、婚姻状况、学籍档案等。这类档案数量多、范围广,和群众的关系最为密切。以前,市民查民生档案可能要跑好几处地方,今后凭《指南》可少跑冤枉路。
今年1月,温州市档案局及各县(市、区)档案局(馆)正式推行“智慧档案”,实现“异地查档、跨馆服务”的功能,5个门类的民生档案可共享。市民如需查询这几类档案目录,可到就近综合档案馆请工作人员协助查询。
举例来说,一名鹿城人在鹿城区民政局婚姻登记处登记结婚,现在文成工作,他可在文成县档案馆里查结婚登记档案。传统的纸质档案查询流程需要近10分钟,现在,一分钟不到就能查到。