为强化与企业、群众的常态化沟通交流,畅通堵点难点问题直达反馈通道,当好服务企业和群众的“店小二”,大庆市市场监管局坚持问题导向,结合行风建设工作部署,围绕“高效办成一件事”目标任务,换位体验、自查自纠、完善机制“三措”并举,深入开展“政务服务体验员”工作,持续推动政务服务效能提升,不断增强企业和群众办事获得感、满意度。
一、换位体验,多场景陪同企业和群众办好政务服务事项。以政务服务中心为主阵地,将于4-6月开展“局长走流程”活动,大庆市市场监管局班子成员以企业、群众、工作人员等身份,紧盯群众身边“关键小事”,对线上线下各种办事渠道进行换位体验。一是变企业和群众身份亲自办。选取企业和群众办理的高频事项,通过PC端、移动端、办事窗口、自助终端机等办理端口,亲身体验注册登录、咨询申请、材料提交、进度查询等办事全过程。二是变帮办人员身份陪同办。“手把手”“肩并肩”参与企业和群众办理市场监管领域政务服务事项,全流程体验线上线下申报辅导、资料预审、受理审批、结果反馈等服务。从公平普惠角度,有针对性地体验老年人、残疾人等特殊人群以及偏远地区居民的办事过程。三是变监督人员身份督导办。依托政务服务中心“好差评”系统、12345热线等问题受理平台,选取企业和群众反映较为集中的疑难问题,通过参与诉求处理、群众回访、调查研讨等方式,督办推动问题解决到位。
二、刀刃向内,多维度自查检验政务服务工作的质效和水平。聚焦事项管理、审批流程、服务质量等多个角度,重点查看政务服务的可及性、便捷性和精准性。一是看事项覆盖“全不全”“准不准”。对照法律法规及相关依据,查看服务事项是否全覆盖;办事指南是否准确无误;是否有清晰、准确的办事导引。二是看办事流程“通不通”“顺不顺”。各服务渠道身份认证、咨询辅导、预约办事、申报办理、“好差评”等功能是否全面融合;线下办事的预约受理、在线预审、网上核验、数据共享、“一站式”审批、物流寄递、评价反馈等各流程是否顺畅、高效;线上办事的注册、登录、认证、办理、反馈各环节是否通畅、简洁。三是看服务体验“优不优”“好不好”。重点体验政务服务流程、要件、时限、环节等是否达到最优;数据是否能高效共享、支撑在线核验和材料精简,运用大数据、人工智能等新技术提升服务主动性、精准性是否到位;服务态度、服务效能、工作作风如何优化改进。
三、健全机制,全方位持续性推进走流程体验工作走深走实。将“我陪群众走流程”“政务服务体验员”,固化为持续性、制度性工作。一是健全问题自查机制。从咨询、申请、受理、网办、帮办、评价等各环节,常态化走流程、找差距、查不足,完善堵点问题主动发现机制。二是健全闭环管理机制。建立健全“体验、反馈、优化、评价”工作闭环体系,形成一套“真实感知、及时发现、快速响应、高效处置”的工作机制,形成问题清单、需求清单、优化清单等,实行限时解决、销号管理。三是健全协同化解机制。建立问题处置常态化工作机制,加强与相关部门的联系,通过跨地区、跨部门联席会商等方式加强问题共商共办,形成工作合力,提高工作质效。